Защита персональных данных
Пакеты документов по защите персональных данных, аудит, консультации, сопровождение при проверках. Помогаем бизнесу в Беларуси соответствовать Закону «О защите персональных данных» и снизить риски штрафов.
Описание услуги
Комплексное сопровождение по защите персональных данных в Республике Беларусь: от аудита текущей документации до разработки полного пакета политик и процедур, обучения сотрудников и сопровождения при проверках. Документы готовим под вашу модель обработки данных — IT, страхование, госсектор, ритейл и другие отрасли. Цель — соответствие законодательству и понятные процессы для команды, а не формальные шаблоны «для галочки».
Предлагаем как базовые пакеты документов по защите персональных данных, так и индивидуальную разработку под ваши бизнес-процессы. Выберите подходящий вам вариант.
Для кого эта услуга
- IT-компании и разработчики ПО с удалёнными сотрудниками и трансграничной передачей данных
- Страховые и финансовые организации с большим объёмом клиентских персональных данных
- Государственные и унитарные предприятия с повышенными требованиями к compliance
- Ритейл, e-commerce и сервисы с базами клиентов, рассылками и CRM
- Любой бизнес, которому нужен актуальный пакет документов и понятные процедуры обработки персональных данных, а также консультации по этим вопросам
Что входит в услугу
- Подготовка полного пакета документов по защите персональных данных под вашу организацию
- Аудит имеющихся политик, согласий, договоров и процессов обработки персональных данных
- Консультации по Закону о защите персональных данных и практике применения
- Разработка политик, процедур, форм согласий и локальных актов
- Семинары и вебинары для руководства и сотрудников
- Сопровождение при проверках и взаимодействие с контролирующими органами
Пакеты документов по защите персональных данных
Выберите формат под юридическое лицо или ИП. Состав и сроки зависят от пакета.
Базовый минимум
1 500 руб.
Срок: 3–5 рабочих дней после заключения договора и оплаты
Базовый комплект внутренних локальных правовых актов, который бизнесу необходимо иметь, чтобы исполнить требования ст. 17 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» и п. 3.5 Указа Президента № 422 от 28.11.2021 в части правовых и организационных мер. Пакет предоставляется с подробной инструкцией о назначении и порядке применения документов.
- Общая политика по обработке персональных данных компании
- Положение об осуществлении внутреннего контроля за обработкой персональных данных в компании
- Положение о порядке доступа к обработке персональных данных внутри компании
- Положение об определении уполномоченных лиц компании
- Положение о работе с заявлениями субъектов персональных данных
- Перечень информационных ресурсов (систем), в которых обрабатываются персональные данные
- Перечень уполномоченных лиц, которым поручается обработка персональных данных
- Приказ о назначении лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных и организации обязательных мер по защите персональных данных
- Формы заявлений субъектов персональных данных о реализации их прав как субъектов персональных данных
- Форма Реестра обработки персональных данных
- Универсальная форма дополнительного соглашения к договорам с контрагентами уполномоченными лицами
- Инструкция с подробным описанием документов и алгоритмом внедрения данных документов в процессы компании
Как для себя
2 300 руб.
Срок: до 14 рабочих дней после заключения договора и оплаты
Включает все документы пакета «Базовый минимум». Чтобы закрыть не только первичные требования, но и снизить риски привлечения к административной ответственности по ст. 23.7 КоАП РБ за незаконную обработку персональных данных, заполните онлайн-анкету — мы подберём дополнительный состав документов с учётом особенностей вашей компании.
Итоговый состав пакета сформируется после заполнения вами онлайн-анкеты.
Как мы работаем
- 1Бесплатная анкета или первичная консультация — фиксируем, какие данные и процессы у вас есть
- 2Проводим аудит или экспресс-диагностику: что уже соответствует требованиям, где пробелы и риски
- 3Разрабатываем или дорабатываем пакет документов по защите персональных данных для вашего бизнеса
- 4Передаём вам документы и инструкцию по их внедрению и использованию, отвечаем на вопросы и при необходимости можем провести вебинар или семинар для команды по вопросам защиты персональных данных и применению пакета документов
- 5По запросу — сопровождаем внедрение документов, консультируем, оказываем поддержку при проверках
Частые вопросы
Нужен ли каждой компании пакет документов по защите персональных данных?
Если вы обрабатываете персональные данные работников, клиентов или контрагентов (а так делают почти все организации), требования Закона о защите персональных данных к вам применяются. Объём документов зависит от масштаба и характера обработки: для IT с трансграничной передачей и для небольшого офиса пакет будет разным. Мы составляем перечень именно под вашу ситуацию.
Чем аудит документов отличается от разработки пакета документов?
Аудит показывает, что уже есть, чего не хватает и где риски. Разработка пакета — это создание или обновление политик, согласий, процедур и связанных документов. Часто начинаем с аудита или анкеты, затем готовим документы точечно, без лишней «бумаги».
Делаете ли вы шаблоны «для всех» или документы под конкретный бизнес?
Готовим документы под вашу модель обработки: каналы сбора данных, мессенджеры, ПО, удалённых сотрудников, трансграничную передачу. Универсальные шаблоны без адаптации часто не закрывают реальные риски и не отражают фактические процессы, зато они стоят дешевле и делаются быстрее и кто-то выбирает их именно поэтому.
Проводите ли семинары/вебинары для сотрудников по защите персональных данных?
Да. Проводим семинары и вебинары для руководства и персонала: требования закона, роли в компании, работа с согласиями, инциденты, типичные ошибки. Эти мероприятия можно совместить с внедрением пакета документов.
Сколько занимает подготовка документов по защите персональных данных?
Срок зависит от объёма обработки данных и готовности исходной информации. После анкеты или первичной консультации согласуем объём работ и ориентировочные сроки. Разработка базового пакета занимает 3–5 рабочих дней. Разработка расширенного или индивидуального пакетов — больше (в среднем до 14 рабочих дней).
Работаете ли вы с компаниями вне Минска?
Да. Консультируем и готовим документы для организаций по всей Беларуси: основная коммуникация онлайн и в Telegram, выездные форматы — по договорённости.
Отзывы клиентов
Для нашей IT-компании, работающей с удалёнными сотрудниками, трансграничной передачей персональных данных и активно использующей мессенджеры и специальное ПО, вопросы защиты персональных данных всегда стоят максимально остро. Мы искали решение, которое учтёт эту специфику.
Ваш вебинар «Защита персональных данных в работе компании» оказался абсолютно релевантным нашим задачам! Документы — это не просто шаблоны, а высококачественные, практически применимые документы, которые помогают нам формализовать процессы обработки ПД в условиях специфических IT-рисков.
Информация была подана исключительно понятно и структурированно. Лектор продемонстрировал глубокое знание предмета, а ответы на вопросы, касающиеся обмена данными через специализированные каналы и взаимодействия с удалёнными командами, были полными и исчерпывающими. Отличное мероприятие для технологичных компаний!
Анна Наумович
Директор УП «Спесифик-Груп Софтвэ Девелопмент Дивижн»
Отдельную благодарность хотелось бы выразить Илье Латышеву и Юрию Медведеву за чёткую и кропотливую работу по разработке индивидуальных документов по защите персональных данных для нашей компании, а также за профессиональную и интересную подачу информации о защите персональных данных на корпоративном семинаре.
Виталий Дягель
зам. директора ЗАСО «Имклива иншуранс»
Как государственное предприятие, мы несём особую ответственность за соблюдение требований законодательства о защите персональных данных и обязаны строго блюсти все нормы и предписания Закона. Нам требовался максимально полный и безошибочный набор документов и разъяснения, как и что с ним делать.
Ваш вебинар стал идеальным инструментом для достижения этой цели. А пакет документов полностью закрывает потребность в обязательной документации и является образцом качества и соответствия актуальным правовым нормам.
Простота и понятность изложения помогли нашим специалистам быстро освоить логику работы с этими документами. Особо хочу отметить работу лектора Юрия Медведева: все возникшие вопросы с нашей стороны были сняты благодаря исчерпывающим и очень точным ответам. Благодарим за профессионализм и помощь в обеспечении законности нашей деятельности.
М.Г. Дедок
Директор УП «Ивацевичское ПМС»